1. 文体介绍 aM83158创业网

这类预约e-mail 比较容易写，只要做到清楚、简洁、礼貌就行。它一般包括下列内容： aM83158创业网

请求约会并说明原因。 aM83158创业网

建议确切的约会时间和地点等。如果你的时间比较充裕，预约时可给出你可接受的时间由对方决定。 aM83158创业网

请对方答复并进行确认。 aM83158创业网

回复这类电子邮件可分为接受和拒绝两种。接受的内容一般有：表明来信收悉；表示接受；重述具体时间、地点等；表达希望会晤或感谢的心情。拒绝的内容一般包括：表明来信收悉；说明拒绝的原因；致歉。 aM83158创业网

当要变更预约时，应说明变更的原因，同时致歉。 aM83158创业网

2. 实用范例 aM83158创业网

Subject: Request for an Appointment aM83158创业网

Dear Mr. Smith: aM83158创业网

I am scheduled to visit the US on business at the end of this month, and wish to call on you at your office on that occasion. aM83158创业网

I will be arriving in Washington on or around August 20 and staying there for about a week. It would be very much appreciated if you would kindly arrange to meet with me either on August 22 or 23, whichever is convenient for you. If neither is convenient, could you please suggest an alternative date by return e-mail. aM83158创业网

Thank you in advance for your kind cooperation. I am looking forward to meeting you in Washington soon! aM83158创业网

Sincerely yours, aM83158创业网

Li Lei aM83158创业网

Guangzhou Trading Company aM83158创业网

主题： 请求约见 aM83158创业网

亲爱的史密斯先生： aM83158创业网

我预定这个月底出差赴美，希望届时能到贵公司拜访你。 aM83158创业网

我预计在8月20日或其前后抵达华盛顿，大约停留1周。若方便的话，望你能挤出时间在8月22或23日与我见面，我将十分感谢。假如这两天都不行，请以电子邮件回复并告知其他日期。 aM83158创业网

先在此谢谢你的大力协助，期待不久在华盛顿与你见面！ aM83158创业网

你真诚的 aM83158创业网

广州贸易公司aM83158创业网

• 上一篇：如何去征求同事的意见
• 下一篇：王易见：我要替微软“黑屏”说话