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公务拜访要注意什么?

来源:   2011-11-13 15:58:06【 】             影响指数             


 
约好去拜访对方,无论是有求于人还是人求于己,都要从礼节上多多注重,不可失礼于人,而有损自己和单位的形象。 我们要注重的首要规则是准时。让别人无故干等无论如何都是严重失礼的事情。假如有紧急的事情,不得不...

约好去拜访对方,无论是有求于人还是人求于己,都要从礼节上多多注重,不可失礼于人,而有损自己和单位的形象。MO33158创业网

我们要注重的首要规则是准时。让别人无故干等无论如何都是严重失礼的事情。假如有紧急的事情,不得不晚,必须通知你要见的人。假如打不了电话,请别人为你打电话通知一下。假如碰到交通阻塞,应通知对方要晚一点到。假如是对方要晚点到,你将要先到,要充分利用剩余的时间。例如,坐在汽车里仔细想一想,整理一下文件,或问一问接待员是否可以在接待室里先休息一下。MO33158创业网

当你到达时,告诉接待员或助理你的名字和约见的时间,递上你的名片以便助理能通知对方。冬天穿着外套的话,假如助理没有主动帮你脱下外套或告诉你外套可以放在哪里,你就要主动问一下。MO33158创业网

在等待时要安静,不要通过谈话来消磨时间,这样会打搅别人工作。尽管你已经等了二十分钟,也不要不耐烦地总看手表,你可以问接待/助理约见者什么时候有时间。假如你等不及那个时间,可以向助理解释一下并另约一个时间。不管你对要见的人有多么不满,也一定要对接待/助理有礼貌。MO33158创业网

当你被引到约见者办公室时,假如是第一次见面,就要先做自我介绍,假如已经熟悉了,只要互相问候并握手就行了。MO33158创业网

一般情况下对方都很忙,所以你要尽可能快地将谈话进入正题,而不要尽闲扯个没忙。清楚直接地表达你要说的事情,不要讲无关紧要的事情。说完后,让对方发表意见,并要认真地听,不要辩解或不停地打断对方讲话。你有其他意见的话,可以在他讲完之后再说。MO33158创业网

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