你的新闻发布会要怎么做？
新闻发布会可以说是最常见的会议形式，不论是政府还是企业，都需要通过新闻发布会这一正式场合，对外宣扬自身形象、表达自己的观点。然而并不是每个企业都善于举办新闻发布，要么是时机选择不好，要么新闻由头不足，或者现场组织不流畅，甚至得罪记者，在新闻发布会后出现负面新闻。在媒体危机频发的今天，企业非常有必要掌握举办新闻发布会的个中技巧，善于与媒体搞好关系，这样才能为自己获取更多的新闻曝光机会，避免媒体危机的光临。那么，如何才能做好一场成功的新闻发布会呢？
何时需要召开新闻发布会？
通常而言，当企业发生重大战略变化、推出市场新举措、创新产品与技术诞生，又需要向媒体说明的时候，可以举办新闻发布会。对于重视新闻公关的企业而言，会主动策划公关事件，邀请媒体参加，做到新闻公关的持续性和长期性，以蒙牛为例，一年各类新闻发布会都好几十场。除此之外，当企业出现危机事件、负面传闻时，企业需要举办新闻发布会，对事件进行澄清和解释。
新闻发布会的核心要素是什么？
新闻发布会，顾名思义，发布的必须是新闻，而不是宣传。发布会的重点是对新闻事件和内容的阐释。然而遗憾的是，我们的很多企业在召开新闻发布会，通常会对企业发展历史、业绩成长、资质荣誉等进行长篇大论，引起媒体记者的反感。同时，很多企业习惯为媒体记者准备一大堆背景资料，包括企业宣传册、产品资料等等，把新闻发布会变成了企业宣传会。实际上，记者最需要的是“新闻通稿”，以及与新闻事件相关的“绝密”资料。记者喜欢的是公众最感兴趣的东西，需要的是新闻价值，并对此进行报道。一言以蔽之，新闻是报道故事，宣传是对企业已有成果的评价。
新闻发布会有哪些要点？
首先，新闻发布的主题必须非常突出和明确。因为观点越明确，就越能影响媒体。例如，“某某企业推出高科技净化加湿器”就不如“某某加湿三大创新彻底清除白垢污染”来得响亮和直接，因为公众不是专业人员，他们不关心技术，只会关心这一技术带来的益处。
其次，形式和内容的完整统一。这主要体现在活动的流程中，比如，如果是一项战略合作新闻发布会，就会设计合作双方共同揭幕的环节；某品牌更换LOGO或包装新闻发布会，就可以邀请变脸艺术家表演，可加深“变化”的印象。切忌形式与内容不统一的情况，比如一个楼盘新闻发布会，邀请老太太表演秧歌就不合时宜。
再次，完美的现场效果。主持人的表现、良好的节奏、发言时间的掌握、演讲者的表达能力、答记者问的控制，以及背景板和展示品、灯光、音乐的设计，都要进行优化设计和掌控，不要出现硬件故障和“冷场”现象。通常而言，我们会事先与关系不错的媒体进行沟通，设计相应的问题和答案，并事先与新闻发言人进行演练。
第四，新闻发布会要选择合适的时间。尽可能安排在周二、三、四的下午。记者是一个较特殊的职业，报社在周一会召开例会，记者不易脱身；周五是一周的最后一天，辛苦了一天的记者开始总结或安排周末活动，而且大多数媒体在周五已经完成本周的截稿工作。如果公司出现坏消息时，则可以选择在周五发布，通过周六、周日两的媒体弱关注，可以降低负责消息的影响。
在具体时间的选择上，尽量不要选择在上午较早或者晚上，记者大多是“夜猫子”，在晚上写稿，第二天上班一般较晚。因此，新闻发布会一般先在上午10：00以后或下午3：00以前，持续时间不要超1.5个小时。如果安排晚宴，新闻发布会也可放在下午5：00，结束后宴请记者并进行更多的沟通。
此外，新闻发布会要避开重要的政治事件和社会事件。一方面记者无瑕分身，即使参会，媒体版面也非常有限，很难保证新闻发布会的发稿质量。
第五，新闻发布会要选择合适的地点。交通便利、易于寻找，重要发岂有此理会选择四星或五星级酒店。如果是特殊的新闻发布会，还可以选择有特色的场地，例如，XX遗址重新开放的新闻发布会，就应该放在遗址的现场，更能激发记者的创作灵感。
第六，新闻发布会要选择合适的人。很多企业不注重新闻发布会发言人的选择，过于讲究排场，经常出现这样一种现象，主席台坐了八九个人，气势不凡，但真正发言的就二三个人，甚至有的人整场新闻发布会没有说一个字。成功的新闻发布会，发言人要少而精，具有权威性，最佳人数是3人，即新闻发言人、营销总裁、技术总裁出席即可，一般不要超五个人。如果是危机中的新闻发布会，企业最高领导人不要过早出面。
第七，新闻发布整合与监控。除了以上7点，还一项最为重要的事情，就是对新闻发布会传媒效果的掌控，因为我们一切活动和准备最终的效果，都会体现在媒体的发稿质量上。通常我们会采取新闻通稿+重点媒体专访的形式，形成多种稿件全方位、多角度的新闻传播。在新闻发布会后，要在第一时间，通过电子邮件的形式，将新闻通稿、现场活动照片、视频发送给相关记者，节省记者组稿时间，保持新闻第一时间见报。
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